Tietoturva ja GDPR huomioitu alusta asti.
Ilmoittautumiset, viestintä, majoitukset ja maksut.
Automatisoi rutiinit ja hallitse leirejä tehokkaasti.
Yksi sovellus — koko leiri hallinnassa. Yksi sovellus — seurakunnan koko leiritoiminta hallinnassa. Yksi sovellus — lippukunnan leirit ja vaellukset hallinnassa. Yksi sovellus — seuran kesäleirit ja joukkueleirit hallinnassa. Yksi sovellus — yhdistyksen leirit ja tapahtumat hallinnassa.
Katso noin 7-minuuttinen demo joka vie sinut leirin elinkaaren läpi — ilmoittautumisesta ryhmäjakoon, majoitukseen, turvallisuuteen ja jälkitöihin. Voit pysäyttää, kelata ja käynnistää luvun alusta kun haluat.
Campflow on rakennettu kolmen lupauksen ympärille. Ne näkyvät leirityön arjessa heti ensimmäisestä viikosta alkaen — eivät vasta kymmenennellä leirillä.
Yksi järjestelmä korvaa lomakkeet, Excel-taulukot, sähköpostit ja paperilapuille hajonneen tiedon. Sama data palvelee ilmoittautumista, ryhmäjakoa, viestintää ja turvallisuutta — et kirjoita mitään kahteen kertaan.
Kriittinen tieto on sekunnin päässä silloin kun sitä tarvitaan. Allergiat, lääkitykset, huoltajan numero ja pelastussuunnitelma löytyvät heti — eivät kansiosta, eivät toisen henkilön koneelta tai puhelimesta.
Kaikille ei tarvitse näyttää kaikkea. Leirijohto, ryhmänjohtaja, keittiö ja EA-vastaava näkevät vain oman työnsä kannalta tarvittavat tiedot. GDPR-minimointi koodattuna järjestelmään, ei asetuksena jonka joku unohtaa.
Oli kyseessä kesäleiri, partioleiri, nuortenleiri tai retriitti, käytännön tehtävät ovat samat: ilmoittautumiset, osallistujatiedot, viestintä huoltajille ja turvallisuus. Campflow kokoaa nämä yhteen palveluun — riippumatta siitä, minkä organisaation nimissä toimit.
Kesäleirit, harrastusleirit ja päiväleirit — pienestä pilotista kasvaviin vuosittaisiin kokonaisuuksiin.
Useamman päivän ryhmäretket ja seikkailupäivät, joissa osallistujatiedot ja turvallisuus ovat keskiössä.
Useat vastuuroolit, jaetut vuorot ja ryhmänjohtajat — jokainen näkee oman työnsä kannalta olennaiset tiedot.
Toistuvat kesäleirit ja viikonloppuleirit. Sama pohja skaalautuu koko vuoden ohjelmaan.
Campflowia käyttävät seurakunnat, partiolippukunnat, urheiluseurat, yhdistykset ja muut järjestöt, jotka järjestävät ohjattua leiri- ja ryhmätoimintaa.
Campflow ei ole pelkkä ilmoittautumistyökalu. Sama järjestelmä kulkee mukana leirin suunnittelusta jälkitöihin — yhden tietopohjan päällä, ilman että tieto hajoaa matkan varrella.
Leirin luonti, seurakunnan tai organisaation asetukset, henkilökunnan kokoaminen ja tehtävälistat.
Huoltajat täyttävät tiedot, antavat luvat ja allekirjoittavat sähköisesti. Data menee suoraan järjestelmään.
Ryhmäjako, majoitus ja aikataulu rakentuvat samojen tietojen päälle. Kaveritoiveet huomioidaan automaattisesti.
Paikallaolo, lääkityskirjaukset ja hätätilannenäkymä tukevat käytännön työtä joka päivä.
Raportit, palautekyselyt, säilytysaikojen hallinta ja seuraavan leirin pohjamalli valmiina käyttöön.
Organisaation leiriprosessi muuttuu hajanaisesta mallista yhtenäiseen toimintatapaan — ilman että leirityön arki pitää rakentaa kokonaan uudelleen.
Sähköinen ilmoittautuminen korvaa paperit ja Google Forms -kyselyt. Huoltaja täyttää, allekirjoittaa, saa vahvistuksen sähköpostiinsa — admin näkee kaiken reaaliajassa.
Asettaa kapasiteetin (esim. 45), jakaa linkin huoltajille. Kolme kieltä valmiina.
Lapsi, allergiat, terveystiedot, luvat, kuljetus — kaikki yhdellä lomakkeella.
Sähköinen lupalappu allekirjoitetaan puhelimessa. Aikaleima ja IP talteen.
Yhdellä klikillä. Huoltaja saa automaattisen vahvistuksen + maksuohjeet.
Leirin tiedot, aikataulu, pakkauslista — automaattisesti huoltajalle.
Jokainen ominaisuus arvioidaan yhden kysymyksen kautta: auttaako tämä tekemään leiristä turvallisemman? Kriittinen tieto on aina käden ulottuvilla, ei kansiossa tai toisen koneella.
9 osastoa: hätänumerot, pelastussuunnitelma, uintisäännöt, ensiapu, yövalvonta. AI-automaattitäyttö leirin tiedoista.
Koko näytön hätätilannekortti: hätänumero, leirin osoite, vastuuhenkilöt, allergikot vakavuusjärjestyksessä.
Värikoodattu näkyvyys: huono (punainen), välttävä (keltainen), hyvä (vihreä). Ohjaaja näkee oman ryhmänsä heti.
Jokaisen leiriläisen lupalapun tila näkyy kortissa. Puuttuvat lupalapput korostetaan punaisella.
Järjestelmä laskee ohjaaja–leiriläinen-suhteen ryhmäkohtaisesti (suositus 1:9). Varoitus jos suhde ylittyy.
Huoltajalla ei ole tunnusta, salasanaa eikä erillistä sovellusta. Hän saa sähköpostiin henkilökohtaisen turvalinkin, jolla hän pääsee oman lapsensa tietoihin ja leirin kuviin. Lapsen yksityisyys säilyy — toinen huoltaja ei pääse omalla linkillään näkemään sitä.
Huoltaja korjaa allergiat, terveystiedot, yhteystiedot ja kuljetustiedot itse — ilman että admin joutuu välikäteen. Muutoksista lähtee ilmoitus EA-vastaavalle ja keittiölle automaattisesti.
Huoltaja näkee leirin aikana julkaistut kuvat — vain ne joissa lapselle on kuvauslupa. EXIF-tiedot riisutaan automaattisesti, alkuperäinen tiedostonimi anonymisoidaan.
Yleisilmoitukset (saapuminen, ohjelma, sairaustapaus) ja tarvittaessa kohdennetut viestit lapsen tilanteesta. Huoltaja näkee myös lääkityskirjaukset niistä lääkkeistä joista hän on sopinut.
Yksinkertainen viestikanava huoltajan ja leirinjärjestäjien välillä. Korvaa sähköpostien sekamelskan — kaikki keskustelu yhden lapsen tiedoista samassa langassa.
Lupalapun allekirjoitus, kuvauslupa, lääkelupa, uimataitoluokitus — kaikki kerätään yhdellä lomakkeella. Audit-jäljellä, että vaadittu allekirjoitus tehtiin — ja milloin.
Token-pohjainen URL on yksilöllinen jokaiselle huoltajalle, vain leirin ajan aktiivinen, ei kytkeydy puhelinnumeroon eikä sosiaaliseen kirjautumiseen. Vanhentuu automaattisesti leirin jälkeen.
Keittiövastaava saa täydellisen näkymän leirin ruokahuoltoon: ruokalista, reseptit, ostoslista, ravintosisältö ja keittiövuorot. AI-suunnittelija osaa lukea ilmoittautumisten allergiat ja erityisruokavaliot ja varoittaa ristiriidoista — ennen kuin ruoka päätyy lautaselle.
Suunnittele ateria-ajat ja ateriat (aamupala, lounas, välipala, päivällinen, iltapala) jokaiselle leiripäivälle. Useita ateriavariantteja per päivä erityisruokavalioille.
Allergiat luetaan ilmoittautumisista ja yhdistetään reseptien ainesosiin — varoitus jos aterialta puuttuu vaihtoehto allergiselle. Yhdellä napilla tulostuvat EU 1169/2011 -mukaiset pöytäkortit (A4 → 4 × A6 per ateria) joissa allergeenit ISOIN KIRJAIMIN tarjoilupisteeseen.
Reseptit + osallistujamäärät → ostoslista per kauppakäynti. AI yhdistää samat ainekset eri resepteistä. Ravintosisältö per annos: kalorit, proteiini, hiilihydraatit (Fineli/THL).
Pääkokki jakaa ateriaviikon keittiövuoroihin (vetäjä, avustajat, siivous). Aloitusaika lasketaan automaattisesti tarjoiluajasta. Keittiöhenkilökunta näkee oman vuorolistan ja kuittaa työt tehdyiksi.
Tallennetut reseptit annosmäärittelyineen — skaalautuvat osallistujamäärän mukaan. Suomalaisten leirien klassikot valmiina (perunamuusi 200 hengelle), omat reseptit lisätään vapaasti.
AI-suunnittelijan kutsut anonymisoidaan: lapsen nimi korvataan ([0], [1]) ennen kuin pyyntö lähetetään LLM:lle. Allergia-data ei vuoda kolmansille osapuolille — tutkittu tietoturva-auditissa.
Erikoisruokavaliot-välilehti näyttää matriisin ateria × dieetti — yhdellä silmäyksellä mihin aterioihin kukin erityisruokavalio vaikuttaa. Eilen-palaute (loppui / jäi yli) säätää huomisen tilauslistan automaattisesti +12 % / −7 %, rajattuna 0,85×–1,30× välille.
Skannaa kauppaostokset viivakoodilla suoraan varastoon (Open Food Facts -tietokanta). Kun lähestyy parasta ennen, AI ehdottaa 3–5 reseptiä jotka käyttävät lähes-vanhenevia raaka-aineita — "pelastaa hävikin" -merkinnällä. Vähemmän pois heitettävää, parempi budjetti.
Campflowssa jokaisella käyttäjällä on rooli joka määrittää tarkasti mitä hän näkee ja voi muokata. Tämä ei ole asetus jonka joku unohtaa kytkeä päälle — se on oletus.
| Rooli | Näkee | Muokkaa |
|---|---|---|
| Admin / Leirinjohtaja | Kaiken | Kaiken |
| Ohjaaja / Isonen | Oman ryhmän nuoret | Ei mitään |
| Keittiö | Allergiat, ruokavaatimukset | Ei mitään |
| EA-vastaava | Allergiat, lääkitykset, terveystiedot | Lääkityskirjaukset |
| Yövartija | Omat vuorolaiset, majoitus | Ei mitään |
Campflow käsittelee lasten ja nuorten henkilötietoja, jotka ovat GDPR:n mukaan erityisen herkkiä. Tietoturva ei ole jälkiajatus — se on mukana jokaisessa päätöksessä.
Vastaukset tärkeimpiin kysymyksiin, joita organisaatiot kysyvät ennen kuin ottavat Campflow'n käyttöön.
