Campflow on selainpohjainen leirinhallintasovellus seurakunnille, partiolippukunnille, urheiluseuroille, yhdistyksille ja muille järjestöille. Palvelu auttaa hallinnoimaan osallistujia, henkilökuntaa, aikatauluja, turvallisuussuunnitelmia ja viestintää.
AI-toiminnot: Campflow sisältää useita tekoälyä (Anthropic Claude, USA) hyödyntäviä apuvälineitä — AI-avustaja-chat, AI-pelipankki, AI-tietovisat, AI-olympialaislajit, AI-joukkuejaon avustus, AI-aikataulu, AI-pelastussuunnitelma, AI-resepti varastosta ja AI-allergiakoodaus. Lisätietoja alikäsittelijöistä ja siirrettävistä tiedoista löytyy tietosuojaselosteesta.
AI-toimintojen rajoitukset (KSL 2:6§ + 5:12§): AI-tuotokset ovat ehdotuksia, eivät lopullisia ratkaisuja. Käyttäjä on vastuussa AI-vastausten tarkistamisesta ennen toteutusta. Erityisesti turvallisuuteen liittyvät tuotokset — pelastussuunnitelmat, allergiat, lääkitysohjeet, ravitsemustiedot — on tarkistettava ammattilaisen toimesta ennen käyttöä. Campflow ei vastaa AI:n hallusinoimasta sisällöstä eikä siitä, että käyttäjä luottaa AI-ehdotuksiin ilman tarkistusta. Rekisterinpitäjäorganisaatio (seurakunta, lippukunta, jne.) joka käyttää AI-ehdotuksia leiritoiminnassa on vastuussa niiden oikeellisuudesta.
Huom: Palveluntarjoaja toimii yksityishenkilönä ilman Y-tunnusta. Organisaation ja Campflown välinen sopimus tehdään erillisellä tietojenkäsittelysopimuksella (DPA), joka määrittää yksityiskohdat GDPR:n vaatimalla tavalla.
Käyttämällä Campflow-palvelua sitoudut noudattamaan näitä käyttöehtoja kokonaisuudessaan. Jos et hyväksy ehtoja, älä käytä palvelua.
Luomalla tilin tai käyttämällä palvelua vakuutat että:
Campflow on kutsu-perusteinen palvelu. Tilin luominen vaatii joko rekisteröintikoodin (organisaation admin-tili) tai kutsulinkin (ohjaaja, jonka toinen admin on kutsunut leirille).
Jokaisella käyttäjällä tulee olla oma henkilökohtainen tili. Tilien jakaminen ei ole sallittua.
Campflow on tarkoitettu käytettäväksi organisaation leiri-, ryhmä- ja nuorisotoiminnan hallintaan. Sallittua käyttöä on:
Käyttäjän (rekisterinpitäjän / organisaation) vastuut:
On ehdottomasti kiellettyä:
Seuraus: Kiellettyjen käyttäytymisten havaitseminen voi johtaa tilin välittömään sulkemiseen ja mahdollisiin oikeudellisiin toimenpiteisiin.
Organisaatio (seurakunta, lippukunta, urheiluseura, yhdistys tms.) säilyttää omistusoikeuden kaikkiin palveluun syöttämiinsä tietoihin. Campflow käsittelee näitä tietoja vain palvelun tarjoamiseksi DPA:n mukaisesti.
Käyttäjä voi viedä omat tietonsa JSON-muodossa sovelluksen kautta milloin tahansa. Tietojen varmuuskopiointi on käyttäjän omalla vastuulla.
Käyttäjä voi poistaa tilinsä ja kaiken datansa sovelluksen kautta. Poisto on pysyvä ja peruuttamaton. Automaattinen porrastettu poisto poistaa vanhentuneet tiedot GDPR:n säilytysaikojen mukaisesti (ks. tietosuojaseloste).
Henkilötietojen käsittelystä määrätään erikseen tietosuojaselosteessa. Oleellista:
Pyrimme pitämään palvelun saatavilla 24/7, mutta emme takaa keskeytyksetöntä tai virheetöntä käyttöä. Huolto-, päivitys- tai teknisten ongelmien vuoksi palvelu voi olla välillä poissa käytöstä.
Pidätämme oikeuden muuttaa, päivittää tai lopettaa palvelun osia ilman ennakkoilmoitusta. Merkittävistä muutoksista pyrimme ilmoittamaan etukäteen sähköpostilla tai sovelluksen sisällä.
Käyttäjän tulee ottaa omat varmuuskopionsa kriittisistä tiedoista JSON-viennin avulla. Emme takaa tietojen palautusta teknisen vikatilan tai käyttäjän aiheuttaman virheen jälkeen.
Campflow on tällä hetkellä maksuton käyttää (beta-/free-tier). Pidätämme oikeuden ottaa käyttöön maksullisia ominaisuuksia tai tilauksia tulevaisuudessa.
Jos otamme käyttöön maksullisia ominaisuuksia:
Campflow-palvelu, sen lähdekoodi, muotoilu, tavaramerkki ja muut immateriaalioikeudet ovat Esa Mäkisen omaisuutta. Palvelun käyttö ei siirrä käyttäjälle mitään omistusoikeutta näihin.
Käyttäjä saa rajoitetun, ei-yksinoikeudellisen käyttöoikeuden palveluun näiden ehtojen mukaisesti. Oikeus päättyy tilin sulkemisen yhteydessä.
Käyttäjän oma sisältö: Antamalla sisältöä (tekstiä, kuvia, dokumentteja) palvelulle käyttäjä säilyttää omistusoikeuden sisältöön, mutta myöntää Campflowlle rajoitetun oikeuden käsitellä sisältöä palvelun tarjoamiseksi.
Palvelu tarjotaan "sellaisena kuin se on" ilman mitään nimenomaisia tai oletettuja takuita.
Palveluntarjoaja ei ole vastuussa:
Vastuun enimmäismäärä: Mahdollinen vastuu rajoittuu summan, jonka käyttäjä on maksanut palvelusta edeltäneiden 12 kuukauden aikana. Koska palvelu on maksuton, vastuun enimmäismäärä on 0 euroa, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.
Kuluttajasuoja: Jos käyttäjä on kuluttaja-asemassa ja pakottava kuluttajasuojalainsäädäntö asettaa vähimmäisvastuita, noudatamme näitä. Edellä oleva vastuunrajoitus ei rajoita käyttäjän pakottavia lakisääteisiä oikeuksia.
Käyttäjä voi poistaa tilinsä milloin tahansa sovelluksen kautta. Tilin poisto käynnistää kaiken datan automaattisen poistoprosessin.
Palveluntarjoaja voi päättää tilin ilman ennakkoilmoitusta, jos:
Tilin päätyttyä:
Pidätämme oikeuden muuttaa näitä käyttöehtoja. Muutoksista ilmoitetaan:
Jos et hyväksy muutettuja ehtoja, sinulla on oikeus lopettaa palvelun käyttö. Jatkamalla käyttöä muutosten voimaantulon jälkeen hyväksyt uudet ehdot.
Näihin käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia.
Riidanratkaisu:
Campflow is a browser-based camp management application for parishes, scout groups, sports clubs, associations and other organisations. The service helps manage participants, staff, schedules, safety plans and communications.
AI features: Campflow includes several artificial intelligence (Anthropic Claude, USA) tools — AI assistant chat, AI game bank, AI quizzes, AI Olympic events, AI team balancing, AI scheduling, AI safety plans, AI recipes from inventory, and AI allergy coding. See the privacy notice for sub-processors and data transfers.
Limitations of AI features (Finnish CPA 2:6§ + 5:12§): AI outputs are suggestions, not final decisions. The user is responsible for verifying AI responses before use. Outputs relating to safety — rescue plans, allergies, medication instructions, nutrition — must be checked by a qualified professional before use. Campflow is not liable for AI hallucinations or for users relying on AI suggestions without verification. The controller organization (parish, scout group, etc.) using AI outputs in camp operations is responsible for their accuracy.
Note: The service is provided by a private individual without a business ID. The agreement between the organisation and Campflow is made via a separate Data Processing Agreement (DPA) specifying GDPR-required details.
By using Campflow you agree to comply with these Terms in full. If you do not accept the Terms, do not use the service.
By creating an account or using the service you represent that:
Campflow is an invite-only service. Creating an account requires either a registration code (organization admin account) or an invitation link (staff member invited by another admin).
Each user must have their own personal account. Sharing of accounts is not allowed.
Campflow is intended for the management of camp, group and youth activities by an organisation. Permitted use includes:
User (data controller / organization) responsibilities:
It is strictly prohibited to:
Consequence: Detection of prohibited behavior may result in immediate account termination and potential legal action.
The organisation (parish, scout group, sports club, association, etc.) retains ownership of all data entered into the service. Campflow processes this data solely for providing the service, in accordance with the DPA.
The user can export their data in JSON format via the application at any time. Backing up data is the user's own responsibility.
The user can delete their account and all data via the application. Deletion is permanent and irreversible. Automatic tiered deletion removes outdated data according to GDPR retention periods (see Privacy Policy).
Personal data processing is governed separately by the Privacy Policy. Key points:
We aim to keep the service available 24/7, but we do not guarantee uninterrupted or error-free operation. The service may be temporarily unavailable due to maintenance, updates or technical issues.
We reserve the right to change, update or discontinue parts of the service without prior notice. For material changes we aim to notify in advance via email or in-app.
Users must make their own backups of critical data using JSON export. We do not guarantee data recovery after a technical failure or user-caused error.
Campflow is currently free to use (beta / free tier). We reserve the right to introduce paid features or subscriptions in the future.
If we introduce paid features:
The Campflow service, its source code, design, trademark and other intellectual property rights are the property of Esa Mäkinen. Using the service does not transfer any ownership rights to the user.
The user is granted a limited, non-exclusive right of use to the service under these Terms. The right ends upon account closure.
User content: By submitting content (text, images, documents) to the service the user retains ownership of that content, but grants Campflow a limited right to process the content to provide the service.
The service is provided "as is" without any express or implied warranties.
The service provider is not liable for:
Maximum liability: Any liability is limited to the amount the user has paid for the service during the preceding 12 months. As the service is free of charge, the maximum liability is EUR 0 unless mandatory law provides otherwise.
Consumer protection: If the user is a consumer and mandatory consumer protection law imposes minimum liability, we follow it. The above limitation does not restrict the user's mandatory statutory rights.
The user may delete their account at any time via the application. Account deletion triggers the automatic deletion process for all data.
The provider may terminate an account without prior notice if:
After termination:
We reserve the right to modify these Terms. Changes will be announced as follows:
If you do not accept the changed Terms, you have the right to stop using the service. By continuing to use the service after the changes take effect you accept the new Terms.
These Terms are governed by Finnish law.
Dispute resolution:
Campflow är en webbaserad lägerhanteringsapplikation för församlingar, scoutkårer, idrottsföreningar, föreningar och andra organisationer. Tjänsten hjälper till att hantera deltagare, personal, scheman, säkerhetsplaner och kommunikation.
AI-funktioner: Campflow innehåller flera AI-verktyg (Anthropic Claude, USA) — AI-assistent-chatt, AI-spelbank, AI-quiz, AI-OS-grenar, AI-lagindelning, AI-schemaläggning, AI-räddningsplaner, AI-recept från lager och AI-allergikodning. Se integritetsmeddelandet för underbiträden och dataöverföringar.
Begränsningar för AI-funktioner (KSL 2:6§ + 5:12§): AI-utdata är förslag, inte slutgiltiga beslut. Användaren ansvarar för att kontrollera AI-svar före användning. Utdata som gäller säkerhet — räddningsplaner, allergier, medicineringsanvisningar, näring — måste kontrolleras av en kvalificerad professionell före användning. Campflow ansvarar inte för AI-hallucinationer eller för att användare litar på AI-förslag utan verifiering. Den personuppgiftsansvariga organisationen (församling, scoutkår, idrottsförening, förening e.d.) som använder AI-förslag i lägerverksamheten ansvarar för deras riktighet.
OBS: Tjänsteleverantören verkar som privatperson utan FO-nummer. Avtalet mellan organisationen och Campflow görs genom ett separat databehandlingsavtal (DPA) som specificerar detaljerna enligt GDPR-kraven.
Genom att använda Campflow-tjänsten förbinder du dig att följa dessa användarvillkor i sin helhet. Om du inte accepterar villkoren, använd inte tjänsten.
Genom att skapa ett konto eller använda tjänsten intygar du att:
Campflow är en inbjudningsbaserad tjänst. Skapande av konto kräver antingen en registreringskod (organisationens administratörskonto) eller en inbjudningslänk (ledare som bjudits in av en annan administratör).
Varje användare måste ha ett eget personligt konto. Delning av konton är inte tillåten.
Campflow är avsedd att användas för hanteringen av organisationens läger-, grupp- och ungdomsverksamhet. Tillåten användning inkluderar:
Användarens (personuppgiftsansvarig / organisation) ansvar:
Det är strängt förbjudet att:
Konsekvens: Upptäckt av förbjudet beteende kan leda till omedelbar kontouppsägning och eventuella rättsliga åtgärder.
Organisationen (församling, scoutkår, idrottsförening, förening e.d.) behåller äganderätten till alla uppgifter som matas in i tjänsten. Campflow behandlar dessa uppgifter endast för att tillhandahålla tjänsten enligt DPA.
Användaren kan när som helst exportera sina uppgifter i JSON-format via applikationen. Säkerhetskopiering av uppgifter är användarens eget ansvar.
Användaren kan radera sitt konto och alla uppgifter via applikationen. Raderingen är permanent och oåterkallelig. Automatisk stegvis radering tar bort föråldrade uppgifter enligt GDPR:s lagringstider (se integritetspolicyn).
Behandlingen av personuppgifter regleras separat i integritetspolicyn. Det viktigaste:
Vi strävar efter att hålla tjänsten tillgänglig 24/7, men vi garanterar inte avbrottsfri eller felfri användning. På grund av underhåll, uppdateringar eller tekniska problem kan tjänsten vara tillfälligt otillgänglig.
Vi förbehåller oss rätten att ändra, uppdatera eller avsluta delar av tjänsten utan förhandsmeddelande. Vid betydande ändringar strävar vi efter att meddela i förväg via e-post eller i appen.
Användaren ska ta egna säkerhetskopior av kritiska uppgifter med JSON-export. Vi garanterar inte återställning av uppgifter efter tekniskt fel eller användarorsakad fel.
Campflow är för närvarande avgiftsfri att använda (beta- / free-tier). Vi förbehåller oss rätten att införa avgiftsbelagda funktioner eller prenumerationer i framtiden.
Om vi inför avgiftsbelagda funktioner:
Campflow-tjänsten, dess källkod, design, varumärke och övriga immateriella rättigheter tillhör Esa Mäkinen. Användning av tjänsten överför ingen äganderätt till användaren.
Användaren får en begränsad, icke-exklusiv användningsrätt till tjänsten enligt dessa villkor. Rätten upphör när kontot avslutas.
Användarens eget innehåll: Genom att lämna innehåll (text, bilder, dokument) till tjänsten behåller användaren äganderätten till innehållet, men beviljar Campflow en begränsad rätt att behandla innehållet för tillhandahållande av tjänsten.
Tjänsten tillhandahålls "i befintligt skick" utan några uttryckliga eller underförstådda garantier.
Tjänsteleverantören ansvarar inte för:
Maximalt ansvar: Eventuellt ansvar är begränsat till det belopp som användaren har betalat för tjänsten under de föregående 12 månaderna. Eftersom tjänsten är avgiftsfri är det maximala ansvaret 0 euro, såvida inte tvingande lagstiftning föreskriver annat.
Konsumentskydd: Om användaren är konsument och tvingande konsumentskyddslagstiftning ställer minimiansvar, följer vi det. Ovanstående ansvarsbegränsning begränsar inte användarens tvingande lagstadgade rättigheter.
Användaren kan när som helst radera sitt konto via applikationen. Radering av konto startar den automatiska raderingsprocessen för all data.
Tjänsteleverantören kan säga upp ett konto utan förhandsmeddelande om:
Efter uppsägning:
Vi förbehåller oss rätten att ändra dessa villkor. Ändringar meddelas enligt följande:
Om du inte accepterar de ändrade villkoren har du rätt att sluta använda tjänsten. Genom att fortsätta använda tjänsten efter att ändringarna trätt i kraft accepterar du de nya villkoren.
Dessa villkor omfattas av finsk lag.
Tvistelösning:
Campflow er en nettbasert leiradministrasjonsapplikasjon for menigheter, speidergrupper, idrettslag, foreninger og andre organisasjoner. Tjenesten hjelper med å håndtere deltakere, personell, planer, sikkerhetsplaner og kommunikasjon.
AI-funksjoner: Campflow inneholder flere AI-verktøy (Anthropic Claude, USA) — AI-assistent-chat, AI-spillbank, AI-quiz, AI-OL-grener, AI-laginndeling, AI-tidsplanlegging, AI-redningsplaner, AI-oppskrifter fra lager og AI-allergikoding. Se personvernerklæringen for underdatabehandlere og dataoverføringer.
Begrensninger for AI-funksjoner (KSL 2:6§ + 5:12§): AI-utdata er forslag, ikke endelige avgjørelser. Brukeren er ansvarlig for å verifisere AI-svar før bruk. Utdata som gjelder sikkerhet — redningsplaner, allergier, medisineringsinstruksjoner, ernæring — må sjekkes av en kvalifisert profesjonell før bruk. Campflow er ikke ansvarlig for AI-hallusinasjoner eller for brukere som stoler på AI-forslag uten verifisering. Den behandlingsansvarlige organisasjonen (menighet, speidergruppe, idrettslag, forening o.l.) som bruker AI-forslag i leirvirksomheten er ansvarlig for deres riktighet.
NB: Tjenesteleverandøren opererer som privatperson uten organisasjonsnummer. Avtalen mellom organisasjonen og Campflow inngås gjennom en separat databehandleravtale (DPA) som spesifiserer detaljene i henhold til GDPR-kravene.
Ved å bruke Campflow-tjenesten forplikter du deg til å følge disse bruksvilkårene i sin helhet. Hvis du ikke godtar vilkårene, må du ikke bruke tjenesten.
Ved å opprette en konto eller bruke tjenesten bekrefter du at:
Campflow er en invitasjonsbasert tjeneste. Kontoopprettelse krever enten en registreringskode (organisasjonens administratorkonto) eller en invitasjonslenke (leder invitert av en annen administrator).
Hver bruker må ha en egen personlig konto. Deling av kontoer er ikke tillatt.
Campflow er ment å brukes til administrasjonen av organisasjonens leir-, gruppe- og ungdomsvirksomhet. Tillatt bruk inkluderer:
Brukerens (behandlingsansvarlig / organisasjon) ansvar:
Det er strengt forbudt å:
Konsekvens: Oppdagelse av forbudt atferd kan føre til umiddelbar oppsigelse av kontoen og eventuelle rettslige tiltak.
Organisasjonen (menighet, speidergruppe, idrettslag, forening o.l.) beholder eierskapet til alle opplysninger som legges inn i tjenesten. Campflow behandler disse opplysningene kun for å levere tjenesten i henhold til DPA.
Brukeren kan når som helst eksportere opplysningene sine i JSON-format via applikasjonen. Sikkerhetskopiering av opplysninger er brukerens eget ansvar.
Brukeren kan slette kontoen og alle opplysninger via applikasjonen. Slettingen er permanent og uigjenkallelig. Automatisk trinnvis sletting fjerner foreldede opplysninger i henhold til GDPRs lagringstider (se personvernerklæringen).
Behandlingen av personopplysninger reguleres separat i personvernerklæringen. Det viktigste:
Vi streber etter å holde tjenesten tilgjengelig 24/7, men vi garanterer ikke avbruddsfri eller feilfri bruk. På grunn av vedlikehold, oppdateringer eller tekniske problemer kan tjenesten være midlertidig utilgjengelig.
Vi forbeholder oss retten til å endre, oppdatere eller avslutte deler av tjenesten uten forhåndsmelding. Ved betydelige endringer streber vi etter å varsle på forhånd via e-post eller i appen.
Brukeren skal ta egne sikkerhetskopier av kritiske opplysninger med JSON-eksport. Vi garanterer ikke gjenoppretting av opplysninger etter teknisk feil eller brukerforårsaket feil.
Campflow er for tiden gratis å bruke (beta- / free-tier). Vi forbeholder oss retten til å innføre avgiftsbaserte funksjoner eller abonnementer i fremtiden.
Hvis vi innfører avgiftsbaserte funksjoner:
Campflow-tjenesten, dens kildekode, design, varemerke og øvrige immaterielle rettigheter tilhører Esa Mäkinen. Bruk av tjenesten overfører ingen eierrett til brukeren.
Brukeren får en begrenset, ikke-eksklusiv bruksrett til tjenesten i henhold til disse vilkårene. Retten opphører når kontoen avsluttes.
Brukerens eget innhold: Ved å levere innhold (tekst, bilder, dokumenter) til tjenesten beholder brukeren eierskapet til innholdet, men gir Campflow en begrenset rett til å behandle innholdet for levering av tjenesten.
Tjenesten leveres "som den er" uten noen uttrykkelige eller underforståtte garantier.
Tjenesteleverandøren er ikke ansvarlig for:
Maksimalt ansvar: Eventuelt ansvar er begrenset til beløpet brukeren har betalt for tjenesten i løpet av de siste 12 månedene. Ettersom tjenesten er gratis, er det maksimale ansvaret 0 euro, med mindre tvingende lovgivning bestemmer annet.
Forbrukerbeskyttelse: Hvis brukeren er forbruker og tvingende forbrukerbeskyttelseslovgivning krever minimumsansvar, følger vi det. Ovennevnte ansvarsbegrensning begrenser ikke brukerens tvingende lovbestemte rettigheter.
Brukeren kan når som helst slette kontoen sin via applikasjonen. Sletting av konto starter den automatiske slettingsprosessen for alle data.
Tjenesteleverandøren kan si opp en konto uten forhåndsvarsel hvis:
Etter oppsigelse:
Vi forbeholder oss retten til å endre disse vilkårene. Endringer varsles som følger:
Hvis du ikke godtar de endrede vilkårene, har du rett til å slutte å bruke tjenesten. Ved å fortsette å bruke tjenesten etter at endringene har trådt i kraft, godtar du de nye vilkårene.
Disse vilkårene reguleres av finsk lov.
Tvisteløsning: